【初心者向け】覚えておくと作業が爆速に!便利なショートカットキー5選

パソコンを操作しながら「もう少し楽に作業できないかな…」と感じたことはありませんか?

実は、そんな日々の不便さを一瞬で解決してくれるのがショートカットキーです。いわば、目的の操作へ一瞬で移動できる「ワープボタン」のような存在と言えます。

たとえば1回の操作で浮く時間は「たった2秒」かもしれません。しかし、チリも積もれば山となり、1年間で換算すると約15時間もの時間を節約できる計算になります。(これは、ジェミニに計算してもらいました。)

本記事では、あなたの作業効率を劇的に変えるショートカットキーの魅力と活用法をご紹介します

・CtrlキーとC

手早くコピー出来ます。例えば打ったものの書く所を間違えたけど、打ち直すの面倒くさいななんて思いませんか?そんな時にコピーをして貼り付けるととても便利です。

・CtrlキーとV

コピーしたのを簡単に貼り付ける事ができます。

・CtrlキーとZ

1個手前に戻す

長時間かけて作成した資料の重要な文章を、誤って削除してヒヤッとしたことは誰もがあるはず。

パニックになって打ち直す必要は一切ありません。

Ctrl + Z(元に戻す) を押せば、消えてしまったデータがわずか1秒で完璧に復活します。

失敗をなかったことにできる、PC作業における絶対の必殺技です。

・CtrlキーとA

全て選択出来ます。

選択する時に、今までは一つずつ選択してましたが、このショートカットキーを使うと、一気に選択出来て楽になりました。

・CtrlキーとF/画面内の検索

何かを調べたい時に、このショートカットキーを使うと、検索画面が出て、簡単に検索する事が出来ます。

ショートカットキーとは、パソコンの「ワープボタン」のようなものです。マウスでメニューを探してクリックする遠回りをせず、キーボードから直接目的地へ一瞬で移動できます。

例えば、テキストを選択して右クリックし、「コピー」を選んだあと、貼り付けたい場所で再度右クリックして「貼り付け」を選ぶと、合計4ステップの操作が必要です。一方、キーボードの「Ctrl + C」でコピーし、「Ctrl + V」で貼り付けるショートカットキーを使えば、わずか2ステップで完了します。

この工夫で短縮できるのは、1回あたりわずか2秒ほどに過ぎません。しかし、1日に100回この操作を繰り返すと考えると、毎日約3分、1年間ではおよそ15時間もの時間を節約できる計算になります。

日常の小さな短縮を積み重ねることが、結果として毎日の大きなゆとりへとつながっていくのです。

  • 【通常操作】 文章を選んで右クリック ➔ 「コピー」をクリック ➔ 貼り付けたい場所で右クリック ➔ 「貼り付け」をクリック(合計4ステップ)
  • 【ショートカット】 Ctrl + C でコピー ➔ Ctrl + V で貼り付け(合計2ステップ)

まとめ

最初から全部覚える必要はありません。。

まずは1つか2つ、よく使うものから試してみましょう。

操作ショートカット覚え方のコツ(由来)
コピーCtrl + CCopy(コピー)の頭文字「C」
貼り付けCtrl + Vキーボードで C のすぐ隣にあるから!
(挿入マーク に形が似ている説も)
元に戻すCtrl + Zアルファベット最後の文字 Z =「行き止まりだから前に戻る」
(キーボード左下で左手だけで押しやすい位置)
すべて選択Ctrl + AAll(オール=すべて)の頭文字「A」
検索Ctrl + FFind(ファインド=見つける・検索)の頭文字「F」
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まりあ 如月

私は数年前に倒れ、高次脳機能障害となりました。独身ですが、大学生の息子が一人います。趣味は、旅行、温泉、カラオケ、ダンス、映画、韓ドラ鑑賞、読書、写真、ビリヤード、川柳、子供関係のボランティアと多趣味です。特技は、文章を書くこと、人前で話すこと(司会、挨拶等) 趣味や、経験した楽しいお話、また皆様に聞いて頂きたいお話を、物語風に作成しました。是非覗いて下さいね。

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