パソコンを操作しながら「もう少し楽に作業できないかな…」と感じたことはありませんか?
実は、そんな日々の不便さを一瞬で解決してくれるのがショートカットキーです。いわば、目的の操作へ一瞬で移動できる「ワープボタン」のような存在と言えます。
たとえば1回の操作で浮く時間は「たった2秒」かもしれません。しかし、チリも積もれば山となり、1年間で換算すると約15時間もの時間を節約できる計算になります。(これは、ジェミニに計算してもらいました。)
本記事では、あなたの作業効率を劇的に変えるショートカットキーの魅力と活用法をご紹介します
・CtrlキーとC
手早くコピー出来ます。例えば打ったものの書く所を間違えたけど、打ち直すの面倒くさいななんて思いませんか?そんな時にコピーをして貼り付けるととても便利です。
・CtrlキーとV
コピーしたのを簡単に貼り付ける事ができます。
・CtrlキーとZ
1個手前に戻す
長時間かけて作成した資料の重要な文章を、誤って削除してヒヤッとしたことは誰もがあるはず。
パニックになって打ち直す必要は一切ありません。
Ctrl + Z(元に戻す) を押せば、消えてしまったデータがわずか1秒で完璧に復活します。
失敗をなかったことにできる、PC作業における絶対の必殺技です。
・CtrlキーとA
全て選択出来ます。
選択する時に、今までは一つずつ選択してましたが、このショートカットキーを使うと、一気に選択出来て楽になりました。
・CtrlキーとF/画面内の検索
何かを調べたい時に、このショートカットキーを使うと、検索画面が出て、簡単に検索する事が出来ます。
ショートカットキーとは、パソコンの「ワープボタン」のようなものです。マウスでメニューを探してクリックする遠回りをせず、キーボードから直接目的地へ一瞬で移動できます。
例えば、テキストを選択して右クリックし、「コピー」を選んだあと、貼り付けたい場所で再度右クリックして「貼り付け」を選ぶと、合計4ステップの操作が必要です。一方、キーボードの「Ctrl + C」でコピーし、「Ctrl + V」で貼り付けるショートカットキーを使えば、わずか2ステップで完了します。
この工夫で短縮できるのは、1回あたりわずか2秒ほどに過ぎません。しかし、1日に100回この操作を繰り返すと考えると、毎日約3分、1年間ではおよそ15時間もの時間を節約できる計算になります。
日常の小さな短縮を積み重ねることが、結果として毎日の大きなゆとりへとつながっていくのです。
- 【通常操作】 文章を選んで右クリック ➔ 「コピー」をクリック ➔ 貼り付けたい場所で右クリック ➔ 「貼り付け」をクリック(合計4ステップ)
- 【ショートカット】 Ctrl + C でコピー ➔ Ctrl + V で貼り付け(合計2ステップ)
まとめ
最初から全部覚える必要はありません。。
まずは1つか2つ、よく使うものから試してみましょう。
| 操作 | ショートカット | 覚え方のコツ(由来) |
| コピー | Ctrl + C | Copy(コピー)の頭文字「C」 |
| 貼り付け | Ctrl + V | キーボードで C のすぐ隣にあるから! (挿入マーク ∨ に形が似ている説も) |
| 元に戻す | Ctrl + Z | アルファベット最後の文字 Z =「行き止まりだから前に戻る」 (キーボード左下で左手だけで押しやすい位置) |
| すべて選択 | Ctrl + A | All(オール=すべて)の頭文字「A」 |
| 検索 | Ctrl + F | Find(ファインド=見つける・検索)の頭文字「F」 |
